合肥大學檔案館文件

校館〔2023〕12號

干部人事檔案(材料)轉(zhuǎn)遞制度

一、干部人事檔案必須通過機要交通或派專人送取，嚴禁郵寄或交干部本人自帶。

二、轉(zhuǎn)出的檔案必須是按《干部檔案管理工作細則》的要求整理過的檔案，轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三、因干部職務或干部管理體制變動，干部管理權(quán)限發(fā)生變化時，原干部檔案管理部門應在兩個月內(nèi)將干部檔案轉(zhuǎn)遞給有關干部檔案管理部門。

四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應逐項填寫《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案（材料）通知單》，與干部人事檔案或檔案材料一并嚴密包封。對成批移交的檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應填寫《干部人事檔案（材料）移交清單》，一式兩份。

五、接收單位收到干部人事檔案或檔案材料，檢查核對無誤后，將回執(zhí)或移交清單簽字蓋章并及時退回轉(zhuǎn)出單位。轉(zhuǎn)出干部人事檔案或檔案材料一個月后，尚未收到回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應主動向接收單位查詢索要，以防丟失。

六、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務的變動而及時傳遞，干部調(diào)配、任免工作部門應將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

　　　　　　　　　　合肥大學檔案館

2023年12月18日