2012年11月19日上午，由省檔案局、省教育廳、省高校檔案協作組組長單位組成的省直檔案年檢工作組來我院檢查檔案工作，副院長鄭永紅、黨政辦主任劉樟樹、副主任宋執蕓及院綜合檔案室全體檔案工作人員參加了會議。

 

工作組采取聽取學院檔案工作自檢匯報、實地查看現場等形式，對我院所有庫房各類檔案的歸檔質量及保管條件進行了全面的檢查，并對照2012年年檢46條評分標準進行逐項評議評分。經過3個多小時緊張工作，工作組向學院反饋檢查結果：學院檔案年檢得93.5分。

 

 

工作組在反饋中指出以下幾點：一、學院檔案內容豐富、門類齊全，檔案規范化程度較高；二、學院領導高度重視，檔案管理硬件設備設施齊全，制定了一系列管理制度，保障體系有力；三、檔案的利用、編研成效明顯，學院《年鑒》和《管理制度匯編》編寫質量較高；四、檔案部門工作態度嚴謹，檔案整理規范，各類臺帳齊全，利用服務積極主動，學院建立了專兼職檔案管理隊伍，檔案管理網絡健全。另外，工作組在肯定檔案工作的同時也提出幾條建議：一、學院充實專職檔案人員，注重提高檔案人員素質。二、學院加強和推進檔案信息化建設。三、認真推行部門歸檔整理制度，專職檔案人員在業務上進行監督、檢查和指導。四、學院無論是在校生人數還是館藏檔案數，都具備建館條件，根據上級文件精神，應該建立檔案館。