各系：
我院2011-2012學年各班級教材費用已清算完畢，請各班級認真核實結算單中各明細（結算單見附件一）。對于本次結算，請各班班主任、班長注意以下事項：
1、上一年度結算尚有部分班級的欠款未交至財務，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級已將欠款交至財務，各班班長可在結算當日持繳費單至教務科銷賬；
2、因轉專業、升留級導致的班級人數變化等情況，各班級可根據財務部門提供的班級繳費同學名單進行總結算，例如李同學2011-2012學年上半年在外語系英語專業1班，該同學11年9月繳納400元教材費，財務部門將該生的繳費情況計入了英語1班。該生第一學期在英語1班領取教材了，后第二學期該生轉入管理系會計學專業1班，未在英語1班繼續領書，在會計學1班領取相應教材，但由于該生的繳費情況是計入了英語1班，該生須在會計1班繳納實際所領教材的費用，同時本人可到英語1班領取退款。
3、因大類招生班級分專業導致的情況，由于班級人數變動較大，請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結算；
4、結算是以班級為單位進行，如某同學未交教材費，即日起不需向財務補交，只可將實際的領書款交至班級即可。班級和財務部門多退少補。
對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下：
1、各畢業班（含10級對外合作班級）的班主任和班長請于6月5日（周二），6日（周三）請前往教務科（南北兩區）進行結算（教務科將出示各班級2011-2012年度領書明細表），持教務科出具的憑證各畢業班可于當日前往財務部門辦理補、退款手續；并填寫退款簽領表（附件二）于辦理離校手續當日交至教務科。
2、非畢業班的班主任和班長請于6月14日－20日（第18、19周）前往教務科進行結算，具體安排如下：
| 6月14日（18周周四） | 上午8點30分至 11點30分 | 生物系、化工系 |
| 北區教務科 | 下午2點30分至 5點30分 | 機械系、建工系 |
| | | |
| 6月15日（18周周五) | 上午8點30分至 11點30分 | 北區各系補辦 |
| 北區教務科 | 下午2點30分至 5點30分 |
| | | |
| 6月18日（19周周一） | 上午8點30分至 11點30分 | 旅游系、中文系 |
| 南區教務科 | 下午2點30分至 5點30分 | 經濟系、外語系 |
| | | |
| 6月19日（19周周二） | 上午8點30分至 11點30分 | 計算機系、管理系 |
| 南區教務科 | 下午2點30分至 5點30分 | 藝術系、電子系 |
| | | |
| 6月20日（19周周三） | 上午8點30分至 11點30分 | 教育系、數理系 |
| 南區教務科 | 下午2點30分至 5點30分 | 機械系、建工系（南區）及各系補辦 |
非畢業班的教材費的補、退款手續將安排在學年第一學期開學后進行，屆時將另行通知。為提高辦事效率，敬請各位班主任和班長在既定時間段內前往教務科進行結算，謝謝合作！
附件：
2011年學生書費繳交情況3.xls
退款簽領表.xls
教務科
2012年6月1日