1、合肥學院人工智能與大數據學生會辦公室相關物品外借，在非緊急情況下，需要對方提供借條，借條內容模板如下：

　　2、借條加蓋公章后，方可外借相關物品。并于簽到記錄本上及時記錄相關信息（某組織某人外借某物品，其聯系方式為XXX，記錄人某某）。除此以外需將借條附于記錄本上，記錄人需跟進外借物品相關信息，并及時提醒外借人員歸還外借物品。

　　3、值班人員需及時查看物品借還本上外借物品信息、借條，提醒記錄人監督、督促、聯系外借物品人員。

　　4、物品若歸還，各值班人員應在物品借還本上說明情況，并在借條上標注已歸還。

　　5、學生會辦公室所有物品均為公共物品，不允許私自損壞、外帶情況的發生。

　　6、學生會辦公室不允許堆放無關雜物，各部門文件需及時清理。

　　7、辦公室同學每月定時清點學辦公共財產，并將情況反饋到主席團。